多数资料库失败，不是工具不够强，而是收藏时没有判断，使用时找不到行动。一个能长期维护的情报库不需要复杂，只需要四类信息。

入口：这条信息从哪里来

保存原链接、作者、日期和一句原始观点。入口的作用是方便回查，不要把全文复制进库里制造重复。

判断：它为什么值得保留

用一句自己的话说明：它验证了什么、推翻了什么、适用于谁。不能写出判断的内容，先放入临时箱，不进入正式资料库。

行动：下一步要做什么

每条正式记录必须对应一个动作，例如加入选题、验证价格、联系供应方、修改页面，或者明确“不采用”。没有动作的信息只会增加搜索负担。

复盘：结果改变了什么

行动完成后回填结果。即使结果是失败，也要记录失败条件。久而久之，资料库里最有价值的不是链接，而是你自己的判断历史。

每周30分钟维护

前 10 分钟清空临时箱，只保留能写出判断的内容；中间 10 分钟给每条记录安排动作；最后 10 分钟回填本周结果，并删除已经失效的链接。

分类不要超过两层。优先按正在解决的问题分类，而不是按平台和文件类型分类。你真正需要的是在做决定时快速找到证据，而不是拥有一个看起来很庞大的收藏夹。